喪中でも仕事の年賀状は出していいか？会社名義と個人名義の違いと取引先への対応を解説

身内に不幸があった年の年末。プライベートの年賀状は控えるとして、困るのが仕事関係です。毎年取引先に出している年賀状は、今年も出していいのか。会社として出しているものまで止めるべきなのか。取引先に喪中はがきを出すのも、なんだか大げさな気がする——。

結論をお伝えします。会社名義の年賀状は、社長や担当者が喪中でも例年どおり出して構いません。会社（法人）には喪中という考え方がないためです。一方で、担当者個人の名義で出している年賀状は、今年は控えるのが一般的です。個人事業主の場合は、「おめでとう」を使わない年始の挨拶状に切り替えるか、松の内が明けてから寒中見舞いを送ると角が立ちません。

この記事では、名義ごとの判断、取引先に喪中はがきを出すかどうか、個人事業主の挨拶状の文例、取引先の担当者が喪中のときの対応まで、順に整理します。

結論：喪中の仕事の年賀状　早見表

会社名義の年賀状は喪中でも出してよい理由

会社には「喪中」という考え方がない

喪中は、身内を亡くした人や家族が、お祝いごとを控えて故人を偲ぶ期間です。会社は人ではないので、喪に服すという考え方がありません。取引先や顧客に対しては「会社の代表」としてやり取りしているので、社員個人の事情は持ち込まなくてよい、というのが一般的な考え方です。

社長や役員が喪中でも、会社名義なら通常どおり

社長の親が亡くなった、担当役員が喪中だ——という場合でも、年賀状の差出人が会社名であれば、例年どおり出して問題ありません。社員の家族に不幸があった場合も同じです。

年賀状を止めてしまうと、取引先から「何かあったのかな」と心配されたり、連絡の機会をひとつ失ったりすることにもなります。会社としての挨拶は、いつもどおり続けるほうが自然です。

社長本人が亡くなった場合は社内で判断する

例外として考えたいのが、社長や創業者本人が亡くなった場合です。会社の顔である人を亡くした年は、会社として年賀状を控え、年始の挨拶状や寒中見舞いに切り替える会社もあります。どちらが正しいということはないので、役員や総務で相談して決めましょう。

個人名義の仕事の年賀状はどうするか

担当者個人の名前で出している年賀状は控える

営業担当者が自分の名前で、担当する取引先に年賀状を出しているケースがあります。この場合は差出人が個人なので、喪中の年は控えるのが一般的です。会社として挨拶を欠かしたくなければ、今年は会社名義の年賀状に切り替える方法もあります。

取引先に喪中はがきを出すかどうか

喪中はがきは、もともとプライベートな付き合いのある相手に出すものです。仕事だけの付き合いの相手には、喪中はがきを出さないことも多く、それで失礼にはなりません。個人的にも親しい取引先や、毎年個人あてに年賀状をくれる相手にだけ出す、という線引きがおすすめです。

喪中はがきを出す時期や文例は、喪中はがきはいつまでに誰に出すのか？で解説しています。

年賀状が届いたら寒中見舞いで返す

喪中はがきを出していない取引先から、個人あての年賀状が届くことがあります。その場合は、松の内が明けてから立春の前日まで（1月8日〜2月3日ごろ）に、寒中見舞いで返事を出しましょう。仕事関係の相手なら、喪中の詳しい事情まで書く必要はありません。

寒中見舞いの書き方は、喪中に年賀状が届いたらどうする？でも相手別の文例を紹介しています。

個人事業主・フリーランスの場合

屋号の挨拶状は「おめでとう」を使わない形に

個人事業主やフリーランスは、事業の挨拶と個人の喪中を分けにくいのが悩みどころです。お客様や取引先との関係を考えると、年始の挨拶を丸ごとやめるのも心配になります。

その場合は、新年を祝う言葉を使わない「年始の挨拶状」にすると、喪中のマナーを守りながら挨拶を欠かさずに済みます。「謹賀新年」や「あけましておめでとうございます」を外し、旧年のお礼と今年のお願いだけを書く形です。紅白や干支などのおめでたい絵柄も避け、落ち着いたデザインを選びます。

迷うなら寒中見舞いにする

元日に届く挨拶状に抵抗がある場合は、年始の挨拶を控えて、松の内が明けてから寒中見舞いを送る方法もあります。「年始のご挨拶が遅くなりました」と書く必要はなく、寒中見舞いとして近況や今年のお願いを伝えれば十分です。

取引先の担当者が喪中のとき

会社あては通常どおり、担当者個人あては控える

取引先の担当者から喪中はがきが届いた場合、会社あての年賀状は通常どおり送ってよいとされています。控えるのは、担当者個人の名前あてに送っている年賀状です。会社あてに送る年賀状に担当者への一言を手書きで添える場合も、「おめでとう」は避け、「本年もよろしくお願いいたします」とするのが気遣いです。

喪中はがきへの返事は必須ではない

仕事関係の相手から届いた喪中はがきには、返事を出さなくても失礼にはなりません。お悔やみを伝えたい場合の書き方は、喪中はがきが届いたらどうする？で解説しています。

年始の挨拶メール・会話で気をつけること

メールは「おめでとう」を外せば大丈夫

仕事始めの挨拶メールは、喪中でも送って構いません。件名は「新年のご挨拶」とし、本文は「旧年中は大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます」とすれば、喪中の事情に触れる必要もありません。会社として一斉に送る挨拶メールは、会社名義の年賀状と同じく通常どおりで大丈夫です。

「おめでとうございます」と言われたら

年始に取引先から「あけましておめでとうございます」と声をかけられたら、「本年もよろしくお願いいたします」と返せば十分です。自分から喪中であることを説明する必要はありません。相手に気を遣わせてしまうので、さらりと流すほうが自然です。

なお、職場で身内を亡くした同僚に声をかけるときのポイントは、身内を亡くした同僚にかける言葉は？でまとめています。

よくある疑問

会社の年賀状をもう印刷してしまったけれど大丈夫？

会社名義の年賀状であれば、そのまま出して問題ありません。担当者個人の名義で用意していた分は、投函前なら出さずに保管しておきましょう。書き損じや未使用の年賀はがきは、郵便局で手数料を払って別の郵便はがきや切手に交換できます。

会社の年賀状に、自分の名前を手書きで添えてもいい？

差出人が会社であれば、担当者として一言添えることは問題ありません。気になる場合は、「おめでとう」などの祝いの言葉を自分では書かず、「本年もよろしくお願いいたします」と添える程度にしておくと安心です。

喪中なのに取引先から年賀状が届くのは失礼？

取引先の多くは会社として年賀状を送っており、こちらの喪中を知らないのが普通です。失礼にはあたらないので、気にする必要はありません。個人あてに届いたものには、寒中見舞いで返事をすれば丁寧です。

会社の賀詞交歓会や取引先への年始回りをどうするかは、喪中に賀詞交歓会は出ていい？名刺交換の挨拶と欠席の伝え方、年始回りの手土産を解説で解説しています。

まとめ

喪中の年の仕事の年賀状について、ポイントを整理します。

• 会社名義の年賀状：会社に喪中はないので、例年どおり出してよい
• 担当者個人の名義：今年は控える。届いたら1月8日〜2月3日ごろに寒中見舞いで返す
• 取引先への喪中はがき：仕事だけの付き合いなら出さなくても失礼ではない
• 個人事業主：「おめでとう」を使わない年始の挨拶状か、寒中見舞いに切り替える
• メールや会話：「おめでとう」を外し、「本年もよろしくお願いいたします」で十分

仕事の挨拶は、相手との関係を続けていくためのものです。喪中だからとすべてを止める必要はありません。会社としての挨拶はいつもどおりに、個人としてのお祝いの言葉だけを控える——この線引きを覚えておけば、迷わずに年末年始を迎えられます。

家族の終活ノート

終活ブロガー

義祖母が2024年に90歳を迎えたことをきっかけに、相続・後見・葬儀を家族で一から調べ始めました。最初は「相続税ってそもそもいくらから払うの？」というレベルで、法務局に電話して手続きを確認したり、銀行の窓口で口座凍結の話を聞いたりしながら少しずつ知識を積み上げました。弁護士でも税理士でもありませんが、「同じ状況の家族が調べたらこうなった」という記録として、費用・期限・手順を具体的に書くことを大切にしています。